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從大學開始..已經做過了不知道多少次的書面和口頭報告
然而大部份的時候都覺得自己不是講的很好
總覺得自己想的很清楚..可以講出來後卻又變得很模糊
這本書講的就是如何將你的邏輯組織成容易能讓人吸收的方法
其軸心思想就是把邏輯組織成一個金字塔..所以又稱為金字塔原理
這已經是麥肯錫30年的經典培訓教材
作者甚至自己在外面開了顧問公司..教導別人如何使用他自己發明的原理
看完全書後..實在是獲益良多
書中主要分為四個大段: 寫作的邏輯, 思考的邏輯, 解決問題的邏輯, 和簡報的邏輯
我個人認為前兩大段是重點所在
一. 寫作的邏輯
這段也是金字塔原理的核心
這裡強調的是如何把你的思考整理成讀者容易吸收的方式傳達
寫作風格過了大學後是很難改變的..但文章的"結構"卻是可以訓練的
因為文章基本上是一維的表示方式
而且讀者不見得有和作者一樣的認知背景
於是必須將文章安排成讓讀者順著你的邏輯走的方式
就算他最後不認同你的結綸..至少他也能完全了解你的論點
金字塔結構有以下三項主要原則:
1. 任何一層的觀點永遠是它們下面成組觀點的總結
2. 每組觀點永遠都須具備相同特性
3. 每組觀點都須按照邏輯順序組織
另外亦需要一組子結構來加快尋找觀點連結的過程
1. 主要論點與次要論點之間的縱向關係 (ex. Why? How? What?)
2. 一組次要論點之間的橫向關係 (歸納法或演譯法)
3. 引言的敘事流 (Situation, Complication, Question, Answer)
其中引言總是出現在文章的最前面
透過讀者也一定會同意的情境 (Situation)和目前發生問題的衡突 (Complication)
讓讀者心中不自主地發出和你一樣的問題 (Question)
而這篇文章就是要給出答案 (Answer)
這個答案一定是先給出主觀性的抽象概念
接下來再透過金字塔原理組成的邏輯來解釋客觀性的支持原因
引言用說故事的方法是最好的..讓讀者能感受到作者特定的情境方式
而S, C, Q, A出現的順序則依想強調的語氣來排放
整篇文章的答案就是金字塔最頂端的地方
其下面第一層的觀點就是邏輯主線部份..通常可能就分別為不同的章節
章節的名稱作者強烈建議不要只是寫類別..像是結論或實驗數據之類的
而應該要寫觀點..像是A方法是正確的
邏輯主線建議是用歸納法來形成..最上層這種大觀點若採用演繹法..會讓文章不好讀
二. 思考的邏輯
金字塔原理其中的一個原則就是: 被歸類在同一組的論點都必須按照邏輯順序
如此才能讓大腦輕易的接受
其主要又可以分為時間順序, 結構順序, 或如程度順序, 比較順序, 或重要性順序
最後看到的是第一原則: 任何一層的論點永遠是下面成組論點的總結
因為上一層的論述都是衍生自下一層的論述
這最符合人類大腦的思考模式..也就是將同類的論點概括在一起..然後一層一層地疊起來
為了要讓整個金字塔的論點堅不可破
就必須讓每組論點都能作到彼此獨立又全無遺漏 (Mutually Independent, Collectively Exhaustive)
而論點的共同性又不外乎是行動概念或情境概念其中一種
若它們具有共同的屬性..而依情境概念可以得出一個概括性論點
若它們是為了達成了一個想要的結果..則它們就是所必須共同採取的所有行動
三. 解決問題的邏輯
這裡主要介紹的是如何將問題界定清楚
並清楚的點出S, C, Q, A..進而完成引言的部份
對於解決問題..有一些人會試著先不動腦筋地把所有可收集的資料都找齊..然後再開始動手
然而這樣一來收集資料的時問可能會太長..而且資料可能太多也會造成心力發散
比較好的方法是提出診斷架構和邏輯樹
並以其指引分析和解決問題的方向
四. 簡報的邏輯
這裡的簡報主要是報告所用..而不是要拿來可以當教材用的那種
於是頁面簡潔明快是主要的宗旨
最好也盡量多用影像圖畫..而不要寫一堆文字..因為一幅畫面勝過千言萬語
利用上述的金字塔組織..將金字塔結構反映在螢幕上
當然最後最重要的一件事除了排練還是排練
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